隨著“互聯網+”的廣泛運用和企業轉型升級工作的深入推進，省電子口岸公司信息化建設步伐正在不斷加快。憑借自身的技術優勢和實力，公司自主設計研發了集個人辦公系統、工作派發系統、成本費用系統為一體的辦公信息化系統，實現了電子單據自動流轉、通知提醒、輔助填單、費用管控、移動辦公等智能化辦公。
個人辦公系統營造高效簡潔的辦公環境。該系統涵蓋了公文運轉、員工考勤、即時溝通、郵件收發、知識分享、培訓考試等個性化功能，實現了公司通用流程和各部門自有流程共計50余項線上辦理。移動端功能與PC端同步，讓組織扁平化，任務落實更快。現累計流轉各項單據3000余條，移動設備辦理占比達60%，實現24小時高效協同辦公。
工作派發系統實現公司目標管理和責任落實。該系統涵蓋了工作目標、任務管理和信息反饋三大模塊。將公司年度目標進行分解，圍繞各部門年度目標任務，明確責任領導和責任部門，從領導班子到普通員工，自上而下層層分解目標，層層壓實責任，層層傳導壓力。既有信息反饋渠道，實時跟進作業狀態，又有直觀可視的“任務條”完成百分比倒逼工作進度，確保各項工作按時完成。該系統使工作辦結時間較以往提升42%，充分提高了公司各項業務落實效率。
成本費用系統推進公司降本增效。該系統涵蓋了個人財務和物品管理兩大模塊。可“一鍵式”檢索各項物品采買、物品領用、庫存余量、費用支出等具體情況。同時將員工費用報銷、劃撥款以及發票信息進行線上錄入，有效解決了財務管理預算滯后、數據統計難等問題，減輕了財務人員的工作負擔，優化了費用報銷預算管控功能，加強了系統對預算執行情況的監控。對照公司年度預算，管理費用同比減少45%，成為落實年度預算執行，推進公司降本增效有力保障。
省電子口岸公司自主研發的此套OA辦公系統一直以來運行良好，不僅實現了公司智能化辦公，同時提振了技術團隊的信心，鍛煉了團隊實操能力，為下一步工作打下了堅實的基礎。省電子口岸公司將積極探索企業信息化建設需求，面向市場推出可定制、個性化套餐的OA協同辦公系統產品，助推公司市場化轉型升級，實現高質量發展。